Der Exchange Server ist ein Groupware- und Nachrichtensystem der Firma Microsoft. Er findet vor allem in von Microsoft-Produkten geprägten Infrastrukturen Verwendung und eignet sich für alle Größen von Netzwerken.

Microsoft Exchange Server benutzt ein proprietäres RPC-Protokoll namens MAPI, welches unter anderem auch von Microsoft Outlook verwendet wird.

Es gibt jeweils eine Standard- und eine Enterprise-Edition. Diese unterscheiden sich meist durch die Möglichkeiten, mehrere Speichergruppen zu definieren, mehrere Datenbanken zu erstellen, die maximale Größe der Datenbanken sowie das mögliche Clustering.

Die Funktionalität umfasst:

• E-Mails
• Termine und Kalender
• Aufgaben
• Kontakte und Adressen
• Notizen
• Dokumente
• E-Mail-Zugriff via Microsoft-Direct-Push-Technologie
• E-Mail-Abruf mittels POP3/IMAP4
• Datenkomprimierung bei Datenübertragung
• globales Adressbuch
• zertifikatbasierte Authentifizierung
• ActiveSync für die Synchronisierung mit mobilen Geräten wie zum Beispiel palmOne, PDA, Handy, Symbian, Smartphone und PocketPC
• intelligenter Anti-Spam-Filter: SmartScreen-Filtertechnologie (Intelligent Message Filter (IMF))
• globale Annahme- und Verweigerungsliste (Black- und Whitelisting)
  
• Viren-API, mit der Antivirensoftware von Drittanbietern angebunden werden kann.
• Unterstützung für das Sender-ID-E-Mail-Authentifizierungsprotokoll
• vollständige Unterstützung der Novell-GroupWise-6.x-Konnektoren und -Migrationstools
  
• Outlook Web Access (OWA) - Bereitstellung eines abgespeckten webbasierten Outlooks über die in Windows integrierten Internet Informationsdienste (IIS)
• Rechtschreibprüfung für Deutsch und weitere Sprachen